Ms Project : Initiation
Objectifs opérationnels
A l’issue de la formation, le stagiaire sera en capacité :
– de définir un projet
– d’élaborer un planning prévisionnel
– d’affecter des ressources
– de suivre l’avancement du projet afin de mettre en évidence le plus tôt possible les problèmes potentiels pour y remédier
– de communiquer sur le projet avec les différents acteurs
Public
Toute personne participant à un projet (chef de projet, acteur d’un projet…) désirant créer des prévisions, les communiquer à d’autres personnes et gérer les modifications au fur et à mesure qu’elles se produisent
Effectif : de 1 à 6 personnes
Durée
3 jours – 21 heures
Pré-requis
Connaître l’environnement Windows et posséder des notions sur la gestion de projet
Méthodes pédagogiques
Recueil des attentes des stagiaires
Apports théoriques étayés par de nombreux exercices pratiques
Moyens et techniques pédagogiques
Support de cours remis à chaque stagiaire
Dispositif de suivi et d'évaluation
Evaluation en cours d’acquisition qui peut être faite, selon le contenu de la formation, sous forme :
Quiz, exercice pratique, étude de cas, jeux de rôles…
Questionnaire de fin de formation
Evaluation de satisfaction
Profil du formateur
Nos formateurs et consultants sont choisis pour leurs expertises métiers et leurs compétences pédagogiques
Contenu
Présentation de l’environnement Project
Les barres d’outils
Le volet Office
L’assistant projets
Utiliser l’aide sur les champs de MS Project
Rappel des principales phases du projet
Initialisation du projet
Les options
Le calendrier du projet
Les informations sur le projet
Prévisionnel des tâches
La gestion des tâches
L’utilisation du mode plan et niveaux hiérarchiques
L’interdépendance de tâches
Les retards – Le fractionnement
Les jalons
Les informations sur la tâche
Les contraintes et échéances
Le coût des tâches
Prévisionnel des ressources
Création d’une liste de ressources
Caractéristiques des ressources : capacité max., calendrier, disponibilité, taux des coûts…
Affectations
Les différents types de planification du travail : travail, durée ou capacité fixe
Affectation des ressources aux tâches
Contrôle de la disponibilité des ressources
Optimisation des prévisions
Identification du chemin critique, recherche de la marge relative aux prévisions
Stratégies de réduction de durée des prévisions
Gestion des ressources sur-utilisées
Utilisation de l’outil « Audit des ressources »
Optimisation et gestion des coûts
Tables – Affichage – Filtres
Utilisation des tables, affichages, filtres, groupes prédéfinis
Principes généraux de personnalisation de ces éléments
Impressions
Présentation des rapports prédéfinis – Principes de personnalisation d’un rapport
Mise en page et impression d’un rapport ou d’un affichage
Planification initiale
Les champs planifiés
Les planifications temporaires
Suivi du projet – Avancement
Saisie des informations relatives à l’avancement : dates, durées, temps de travail, coûts…
Mise en évidence (graphiques et tableaux) des variations entre planification initiale et avancement réel
Outils permettant le suivi de l’avancement du projet
Réajustements
Principes du multi-projets
Gestion des modèles
